无论是公司（sī）还是编制单位（wèi）都（dōu）会有各（gè）种各样的事情，一有事情肯定就（jiù）要开会，一开会负责（zé）行政工作的（de）人（rén）员就会（huì）忙得脚不沾地。那么，怎样才能做好（hǎo）会（huì）议的筹（chóu）备工作呢？如下。

会（huì）议（yì）有大有小，要具体根（gēn）据到每个公司的大小，公司（sī）开会的大（dà）小。种类不同，所要做的会前准（zhǔn）备工作也是不同（tóng）的。在开会（huì）之前，要做的就是制定（dìng）会议各项形（xíng）成，比如会议的名称（chēng），会议时间，会（huì）议地（dì）点，会议主题，会场（chǎng）的布置（zhì），出席会议的人员安排，签到（dào）等等（按照事前领（lǐng）导意（yì）思安排）。这些工（gōng）作都要做到位，最好做一（yī）个详细的书面安排，请领导检（jiǎn）阅。

其次就是要做好会（huì）议所需（xū）要的文（wén）件，比方说医药公（gōng）司（sī）可能就需要每个月的耗材流（liú）向，才加了（le）哪几次省内招标，哪几家医院最近有什么招标等，这些都需要打印（yìn）成A4纸大小的文件（jiàn），装订。给领导一（yī）整份，在分发给各（gè）个业务（wù）员。

要做好会议通知，通知XX人XX月XX日xx点（diǎn）来公司开（kāi）会（huì），现在（zài）的公司一般都用微信直接通知公司里的人员。要确保每个人（rén）都能收到信息，每个（gè）人员都回复我（wǒ）们。这样，到时候他没来就不是（shì）我们工作没做到位了。

要做好会议前的检（jiǎn）查工作，比方说（shuō）会议室（shì）的用电能否（fǒu）正（zhèng）常，话筒使（shǐ）用是否通畅（chàng），开会是否（fǒu）充（chōng）足，卫生有没（méi）有打扫好，文（wén）件（jiàn）有没有（yǒu）分（fèn）发，有没有遗漏，当然，整个办公室（shì）的（de）人员都会一起完成。

开会的时（shí）间表不要安排（pái）的太挤，要做好适当的调（diào）度，长会议要有休息（xī）时间，短会则很快就开完了（le）。开（kāi）会（huì）的时候有可能会出（chū）现一些特殊的（de）情况，我（wǒ）们也（yě）要做（zuò）好应急措施（shī），以备不时之需（xū）。

会议结（jié）束之后（hòu），要看是否（fǒu）需要与会人员合影留（liú）念，也是要安（ān）排好的。另外（wài），行（háng）政人员是要留（liú）下（xià）来善后的（de）。卫（wèi）生要打扫，文件要整理，做好会（huì）议记录等，该（gāi）归档归档。

06-28