参展，对任何一家企业来说，无不都想实现最佳的宣传效果（guǒ）和（hé）创出更大的效（xiào）益；尤其是在（zài）国际性的大型展会上.究竟如何实现最佳的宣传（chuán）效果和收益（yì）呢？

　　首（shǒu）先，要量力而行（háng）确立（lì）标准、选（xuǎn）准好展位（wèi），设计好展位造型。其次还要立体造势，全方（fāng）位实现（xiàn）参展效果。同时要确立好实现最佳效果（guǒ）的几（jǐ）个标准。这几个标准即是否提升了知名度；是否扩（kuò）大了合同订单；是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的；是否掌握（wò）到（dào）最前沿的市场信息或同行业的（de）信息，最终是否达到1、形象（xiàng）上力力压群芳，2、影响上全面渗（shèn）透（由静到动（dòng）），3、情感上广泛（fàn）联络（luò），4、品牌上得以提（tí）升这样一个目的。

　　下面首先谈（tán）一（yī）谈怎样才能确（què）立标准、选好展位、设计好展位造型？
　　确立（lì）标准、选好展位、设（shè）计好展（zhǎn）位造型，这是参展（zhǎn）单位必须要考（kǎo）虑的第（dì）一个（gè）环节中（zhōng）的3步棋。这（zhè）3步棋怎么走，如（rú）何走好是参（cān）展成败的关（guān）键一步。
　　首先，确（què）立好展位（wèi）标准。这个标准（zhǔn）就是（shì）参展甲（jiǎ）所需要（yào）的展位规格（gé）的大个（gè）以及资金（jīn）的投（tóu）入问（wèn）题。在展位的大小方面，一般是（shì）大（dà）企（qǐ）业大展位，小（xiǎo）企业小（xiǎo）展位，中企业中（zhōng）展位（有（yǒu）些（xiē）是团体性的或区域性的另当别论）。什么（me）是（shì）大展位（wèi）、小展位（wèi）和（hé）中展位呢？按照国际标准化的（de）展位规格是（shì）3×3平（píng）方米为一个标准展（zhǎn）位（wèi）。这种展位对一个（gè）小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜（yí）的，而（ér）对大型企业（yè）则可（kě）以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可（kě）以。这要根据参展的实际（jì）情（qíng）况和展出的内容多（duō）少来确定。如果企（qǐ）业大，展出的内容多（duō），当然要（yào）选大（dà）展位，如果企业（yè）小，内容也不多，当然要选（xuǎn）小（xiǎo）展位。否则（zé），不（bú）是显得（dé）大小不当（dāng），就是花（huā）钱不讨好，空摆花架子。因此，选（xuǎn）择展位一定要大小适当、得体。对于大中型企业来（lái）说（除团体的以外）一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。
　　其（qí）次，选择好展位。主要选择好展位地（dì）点，展位的地点非常重多（duō），如果地点位置（zhì）选（xuǎn）好了（le），就能（néng）起到事（shì）半功倍的（de）效果。反之（zhī），只能起个陪衬而已。一般说来（lái），展（zhǎn）位的地点（diǎn）最（zuì）好选择以（yǐ）下地方：1、开幕式主席台（tái）对面及两侧（cè）；2、入（rù）口处的（de）正（zhèng）门口，或正门口的两侧；3、出口处的后门口或（huò）后门（mén）口两侧；4、主要人（rén）行干道的两首（shǒu）或“十”字（zì）干道的中（zhōng）心（xīn）四角处；5、上述4个地方的（de）邻近处（chù）；6、知名大企业及有（yǒu）影响（xiǎng）的团体或组委会（huì）附近。以上最好的位（wèi）置是1、2、3、4几个地方，其次，才能去考虑5和6。
　　第三，设计好（hǎo）展位造型。展位造型的设计（也叫展厅造型设计）是一项非常重要的课题，直接影（yǐng）响到展览是成功还是失败。因此说，设计好展位造型也就等于实（shí）现（xiàn）了展览（lǎn）成功的（de）一半。那么（me），展位造型的（de）设计该（gāi）如何考虑呢？这里主要注意3个（gè）方面：一是整（zhěng）个（gè）展位的（de）造（zào）型；二是展位的组合内（nèi）容；三是展位的陈（chén）列摆放。
　　1、展位的造型。展位的造型是个多姿多彩的世界（jiè），是一个艺术创作的王国，它的可塑性、创新性（xìng）的空间非常大。因（yīn）此说，很难确立一个（gè）固定的模式（shì）。既然它具（jù）有艺术（shù）性，就有一种（zhǒng）艺术（shù）走势的感觉，一般我（wǒ）们见到的有以下几种：
　　(l)、开放式，或者（zhě）叫（jiào）敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型（xíng）敞开式、塔梯型（xíng）敞（chǎng）开（kāi）式、圆柱体（tǐ）敞开式、帽（mào）沿型（xíng）敞开式（shì）、亭（tíng）阁式敞开式等。这（zhè）种造型（xíng）灵活、机（jī）动、构思（sī）自如，具（jù）有（yǒu）现（xiàn）代性和（hé）国际性。
　　(2)、传统式，或叫保守式模式。为分：厢房式、阁楼式、地摊式等。这种（zhǒng）造型一般（bān）较为简单，传统（tǒng）随便（biàn），尤其是厢房式的多（duō）是常规（guī）性的，按一定（dìng）固（gù）定模式统一装（zhuāng）修好如同（tóng）车厢一样一个连着一个，形（xíng）成3×3平方（fāng）米的固定（dìng）展（zhǎn）位模式，一排连着一排，无需参展（zhǎn）厂家再作装修，需要（yào）参展时，只须（xū）将物品（pǐn）?一摆放好就行了；门楼式（shì）系传统的（de）廊房（fáng），牌房或普通的厢房一样的模（mó）式；还有一种（zhǒng）是属（shǔ）于地摊式的，或（huò）随便摆（bǎi）放一个桌子作为摊（tān）位的（de）较为简陋的（de）一种（zhǒng）模式（这种（zhǒng）模式（shì）是（shì）较低层次的模式）。前（qián）一（yī）种开放式的适宜大型展（zhǎn）览，后一种倒适宜中小型展览或简单性的展览。
　　2、展位的组（zǔ）合内容。展（zhǎn）位的组合内容，除了已确定了的展位框架（jià）外，仍需（xū）要配（pèi）套性的东（dōng）西如：展示架（jià）、展示台、桌椅、宣（xuān）传器材和宣传（chuán）资（zī）料，点缀（zhuì）的灯饰、盆景（jǐng）花（huā）束等。
　　3、展位的陈（chén）列摆放，主（zhǔ）要分为展示的宣传内容与展示（shì）的物品内容：
　　(l)、展示的宣传内容：在陈列（liè）摆（bǎi）放中，展示（shì）的宣传内容要力求做到几个突出：第一、要突出企业的名称（chēng）（或团体的名称）。第（dì）二、要突出商标（徽标）。第三、要突出（chū）产品名称（chēng）和要展出的主要内容名称。第（dì）四（sì）、如果是企业，还要注意突出（chū）企业的领导（dǎo）人（rén）（那是（shì）企业无形资产（chǎn）的一部分）和企业的（de）简介（jiè）、主业（yè）的代表形象（xiàng）（如吉祥物、建（jiàn）筑物、标志等〕。除此之外，有些必要的（de）能（néng）代表一个单（dān）位产品、生产车间或一（yī）些公关（guān）活动（dòng），领导人视（shì）察的（de）图片、证明书、画（huà）册等，都要（yào）尽量地给展示出来，或发（fā）放到参观人的手中。
　　(2)、展示的物品内（nèi）容：这主（zhǔ）要是（shì）指一（yī）个企业或团体需要（yào）向外（wài）介绍或（huò）展（zhǎn）示的新产品、新项（xiàng）目、新发明、新技术、新设备（bèi）等。这些东西在陈列当中，一定要按主次分明进行摆放与陈（chén）列。尽量（liàng）做到主题（tí）突出（chū），让人一看（kàn）就（jiù）能留住脚步。为了达到这种效果，必要时，可以用（yòng）灯（dēng）饰、盆景（jǐng）、花（huā）卉、工艺品（pǐn）等（děng）加（jiā）以装（zhuāng）饰，使之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果。
　　以上这些在设计展位（wèi）的图纸（zhǐ）中（zhōng），争（zhēng）取模拟（nǐ）完整（zhěng）。为了达到（dào）最佳效果，亦可在（zài）未布置展览（lǎn）前，同等比（bǐ）例缩（suō）小，做（zuò）成模型。目前国外许（xǔ）多装修公司就（jiù）是这样（yàng）做的。他（tā）们在接（jiē）受一（yī）项布展任务（wù）时，都（dōu）是采取这种（zhǒng）形式，很受展览客户的欢（huān）迎。这种形式比图（tú）纸更直（zhí）观、更（gèng）现实，是值得提（tí）倡（chàng）的好（hǎo）做法。
　　展览是要讲究效果的。任（rèn）何参展（zhǎn）商都会有（yǒu）这种愿望（wàng）和要求。然而（ér）要（yào）想实（shí）现这种愿望和要求（qiú），参展商必（bì）须要多（duō）下功夫。甚至（zhì）有些参展商也就（jiù）没有注意到（dào）这（zhè）个问题（tí），匆匆（cōng）而来，草走过场，过后不（bú）纠，这是最愚蠢也是最（zuì）昂贵的（de）投入形式（不计后果的投入，都是（shì）这样）。所以（yǐ）说，参展要讲究参展效果，要达到一种目的或者是（shì）最（zuì）佳的效（xiào）果目的。这才是参展所需要的和所追求（qiú）的。问（wèn）题（tí）的关键是怕注意不到这一（yī）点，劳民伤财把钱花了，过后总觉（jiào）得不值或余味未尽（jìn），但又找不到原（yuán）因所在和实（shí）现最（zuì）佳（jiā）效（xiào）果（guǒ）的方法。这（zhè）才是（shì）最根本的原（yuán）因。
　　要达到最佳的参展效果（guǒ），如何去实现呢（ne）？贵在以（yǐ）下方面：
　　一、 鹤立鸡群（qún），贵在突出
　　如何鹤立鸡群，主要是在展览布置中（zhōng）体现它的独特性（xìng）和与众不同，以及它（tā）所产生的效果。如前边所说，布展也是一（yī）种（zhǒng）艺术（shù），千姿（zī）百态、丰富多彩、各显奇（qí）招（zhāo）。因此，在展（zhǎn）览的设计与制作中，如果想叫人注目，达到让人留（liú）下深（shēn）刻印象（xiàng）的目的，就必（bì）须注重从设计到制（zhì）作的新颖性、独特性和（hé）它的与（yǔ）众不（bú）同。
　　这就要求敢于打破常规、敢于创新（xīn）。如2000年厦（xià）门（mén）的国际（jì）招商洽谈（tán）会，双汇集团公司在仅有的3×3平（píng）方米（mǐ）的展览中，如（rú）何（hé）突出双汇的特色和（hé）与（yǔ）众不同，本（běn）人真的（de）煞费（fèi）一番（fān）苦（kǔ）心。当时都（dōu）是由组委会按一（yī）定规格（gé）统一装修（xiū）完毕，从整体看完全都像排（pái）成一队（duì）的士兵，却（què）找不（bú）到（dào）“将军”在（zài）哪里。且单位名称，“河南省漯河市双汇实业集团有限责（zé）任公司”18个字又配带（dài）英文，密密麻麻全镶（xiāng）入在（zài）10cm×200cm的横条门头中，走（zǒu）不进去，很难看到门头（tóu）上是什么单位名（míng）称。况且（qiě），所有展区（qū）中的展（zhǎn）位（wèi）统统是一个面孔、一（yī）个模式，体现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我（wǒ）们在（zài）经过与（yǔ）组委会再三协商后，得到（dào）了他们理解（jiě）和支（zhī）持，由我们自己出钱、我亲手设计，重新制作了（le）新的大（dà）出（chū）原来2倍的横（héng）条门头，换上（shàng）了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能（néng）看到，而（ér）且一目了然，这样（yàng）不仅突（tū）出了该展览鹤立鸡群的地位，更主要的是（shì）表现出了它的大（dà）企业的大品牌，达到了壮（zhuàng）观、醒目和招引顾客（kè）的目的（de）。
　　为了表现鹤立鸡群的展示效果，除了上述（shù）案例（lì）中采取的因地制宜改进（jìn）措施外，还（hái）应该坚（jiān）持以（yǐ）下几（jǐ）个原则：1、坚（jiān）持与众不同，走自己的新路；2、造型一定要独特，力（lì）求“高人（rén）”一筹；3、抢占有利地势，表现自身核心；4、既当领头羊，又成羊后鹿（lù）（或叫（jiào）鸡头凤尾）；5、利用现代高科（kē）技，使用现代新材料，造（zào）出一个全新形象（xiàng）；6、当灯（dēng）塔（tǎ），照射四方。以上这些（xiē）都是（shì）确（què）立主体地位的好方法，和成（chéng）为鸡中鹤的最佳（jiā）途径。
　　二、立体造势，达（dá）到全方位的宣传效（xiào）果
　　一次展览，就是一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体形象的绝佳机会。同（tóng）时（shí）也是让（ràng）广（guǎng）大消费者了（le）解一个企业产品的好机会，所以宣传和公关就显（xiǎn）得十（shí）分重要。因此，这就（jiù）需要解决好以下问题：
　　l、与展览所在地新闻媒（méi）体取得（dé）联系，做好宣传方（fāng）面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传（chuán）报（bào）道。在条件允许的情况（kuàng）下，组（zǔ）织好（hǎo）新闻发布会，并拟定出（chū）详细的宣传计划。在展（zhǎn）期和展期前后的（de）时间（jiān）里，有序进行广告宣传，最好以软广告形式出现。
　　2、给（gěi）所有（yǒu）参展的有业务往来关系的客（kè）商和（hé）当（dāng）地（dì）的主要（yào）代理商以及新（xīn）闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前（qián）发送（sòng）请帖（tiē），在展览开幕前或展览（lǎn）结束后（hòu），举办1-2次联谊会。另外，对参展（zhǎn）的主要客户所住宾（bīn）馆、酒店，也要布展好相应的宣（xuān）传内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资（zī）料、水果等，都要尽可能地（dì）考虑周（zhōu）密（mì）。
　　3、准备（bèi）好（hǎo）充（chōng）分的（de）宣传资料。包括：企（qǐ）业介绍、区域或团（tuán）体介绍、有关（guān）参展方面的宣传资料、宣传画等，赠送主要客（kè）户（hù）和展览中的参观者。
　　4、与联（lián）办、主办的当（dāng）地（dì）政府和省、国家组委会领导建立良好（hǎo）的协调关（guān）系。特（tè）别是（shì）负责整个展览会的组委会领导，要积极（jí）主动地（dì）征求（qiú）他们（men）的意见（jiàn），并向他们汇报工作（zuò），取（qǔ）得（dé）他（tā）们的支持与（yǔ）帮助。这样（yàng）会能从（cóng）中（zhōng）解决很多实际（jì）问题。
　　5、做好气（qì）氛烘托。在中（zhōng）型和大（dà）型的展览会上，为了烘托气氛、扩大影响、招徕人们的目光，适时（shí）的盘鼓队、航空（kōng）表演、军乐团、迪斯科、歌舞表（biǎo）演，以及唢呐队、秧歌队也是必要的，但必须（xū）要在服装（zhuāng）与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志（zhì），让人一看便（biàn）知是某某企业或单位举办的，但其（qí）间（jiān）不可固定在（zài）某一地方，除在展位前后活动外，亦（yì）可来（lái）回（huí）巡回宣传。
　　6、场外展（zhǎn）示。为（wéi）了配（pèi）合内在的展示（shì），达到内呼外应的效果，在展场前的广场处和（hé）人员必经的（de）大道（dào）上，布置（zhì）一定的户外展示也是可以（yǐ）的。这些户外展（zhǎn）示（shì）：一是形式的选择，如拱（gǒng）门、大汽球、大布幅、灯（dēng）箱、路牌、小（xiǎo）旗等（děng），以及造型（xíng）非常奇（qí）特的（de）创意（yì）造（zào）型（xíng）作品，如在（zài）成都（dōu）全国糖酒会上展出的（de）“长城（chéng）门楼”、“九条腾（téng）龙”、“飞机潜艇”等（děng）；二（èr）是展示（shì）地点选择，如街市中的繁华闹区、大商场超市（shì）、车站、广（guǎng）场、桥头、展场四周（zhōu）的高（gāo）层建筑物和主要大道。如果是（shì）食品类，一定要（yào）组织好品尝（cháng）赠送活（huó）动，并（bìng）备齐（qí）相应（yīng）的设施（shī）或（huò）征询（xún）意见簿。
　　按上（shàng）述活动（dòng），为确保它的成效，在展（zhǎn）期（qī）公关宣传（chuán）方面（miàn），要注意把（bǎ）握好3点（diǎn）：即联络（luò）好各方面关（guān）系，布置（zhì）好亮点广告，接待好客户朋（péng）友。所谓各方面的关系，主（zhǔ）要（yào）是指与参展（zhǎn）企业或（huò）单位相关的方方而面的关（guān）系户、关系（xì）人。关（guān）键时候，还需要一定的感情（qíng）投资，如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话，要尽可能地（dì）让这（zhè）些关系户达（dá）到满意（yì）。而所谓亮（liàng）点（diǎn）广告，是指不（bú）管是展厅布置，还（hái）是户外（wài）广告，还是某些方（fāng）面的软广告，要力求制造出（chū）1-2个亮（liàng）点来，或（huò）者是（shì）一个接一个的亮点，这个亮点，要么是布（bù）展或户外（wài）展示达得与众不同、出奇制胜，要（yào）么（me）是软广告中制（zhì）造出来的新闻热点。这个热点，一定要（yào）热（rè）到“点子（zǐ）”上，怎么（me）个热（rè）法（fǎ）和（hé）怎样去热起来，需要周密（mì）策划和好的创意。接待（dài）好（hǎo）客户朋友，这（zhè）应是情理之中的事，并且也是一项非常重要的事。
　　为了（le）确保参展实现的最佳效果（guǒ），在展出（chū）活动之前、之后和中（zhōng）间，要做好以下事情（qíng）：之（zhī）前的筹备工作要准备充分（fèn），比如参展（zhǎn）的资金投（tóu）入，怎样以最（zuì）少的钱（qián）办最好的事（shì），办成哪几件最好的（de）事，参（cān）展规模什么样的标准（zhǔn）最合适；展厅设计，哪种形（xíng）式最新颖，还能不（bú）能创意出更好的形（xíng）式；参展人数多少，都准备（bèi）哪（nǎ）些物品和资料；吃住安（ān）排如何、招待活动如（rú）何（hé）等，都要一一做好方案，在展出的过程中对照（zhào）实施。展（zhǎn）览期间，活动（dòng）开展的情（qíng）况怎样、信（xìn）息收（shōu）集怎样、实现的效果怎样，有哪些做到了、哪些还没（méi）做到，达（dá）没达到预期的效果等（děng），这些都要进行总结。除了当天的总结外，整个活动结束（shù）也（yě）要进行总结。必要时，还要进行（háng）论证评价。给予科学的（de）评（píng）价（jià），才更有利于下次参展的扬长避（bì）短。这些评价，一定要量化、科学、准确。
　　总之，参展也是一门科学性的文（wén）化活动（dòng），其间有很多（duō）技巧。搞得好了（le），确实能够起到事半功倍的作（zuò）用，达到少花钱多办（bàn）事的（de）目的；反之，劳民伤财，得（dé）不偿（cháng）失。因此，对参展进行科学（xué）研究，并（bìng）制造出规范（fàn）化的（de）实施标准，既能节省经费又能有的放矢，这（zhè）些（xiē）都是非（fēi）常必要的，也是（shì）应该的。

06-28