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大(dà)型会议(yì)活(huó)动策划的特点(diǎn)有哪些

1、必须(xū)有鲜明(míng)的目的(de)性(xìng)。

不是一般的目的,而应该是围绕(rào)整个组(zǔ)织机构(gòu)的组织形象策略(luè)和近期公关目标而(ér)确立(lì)的目的。假(jiǎ)如一个机(jī)构的公关目标跟社会需求发生矛盾(dùn)时(shí),你作为该机构的(de)公关顾问,应该怎样处理这个问题?一个组织的形象只有永远(yuǎn)与社(shè)会协调同步,才有可能(néng)在社会环境中树立起良好的组织形象,如果靠欺骗的手法,即(jí)使一时占(zhàn)领了销(xiāo)售市(shì)场,或者说(shuō)提高了市(shì)场占有率,但最终还是(shì)要退出(chū)这个市场的。国内过去有这样一个(gè)案例:商(shāng)场(chǎng)为(wéi)了促销,组织工作人员提着商(shāng)品,在(zài)商场里走来(lái)走(zǒu)去,这绝对不符合我们公关的职业道(dào)德(dé),这是一种欺骗行为,对树立企(qǐ)业的良好形象(xiàng)绝没有好(hǎo)处。因此,活(huó)动的目的性应该站(zhàn)在社(shè)会(huì)综合的立场上(shàng),并不仅仅(jǐn)是站在(zài)我们某一个企业(yè)的立(lì)场上。
2、广(guǎng)泛的社(shè)会传播性。
公关的大型活动本(běn)身就是一个传播媒(méi)体,其作用像一(yī)个大众传播媒介,只不过(guò)这(zhè)个传播(bō)媒介在(zài)大(dà)型活动(dòng)没(méi)有组织之前是不发生(shēng)传播(bō)作(zuò)用(yòng)的,一旦这个活动开展起来,就能产生(shēng)良好的传播效果,我们还应该注意(yì)到活动本身(shēn)吸引了公众与媒介(jiè)的参与,因此(cǐ),大(dà)型活(huó)动的信息是通过(guò)媒介或者(zhě)是通(tōng)过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中(zhōng)必须考虑到一(yī)个很重要(yào)的特(tè)点(diǎn)。
3、严密(mì)的操作性。
在组织大型活动(dòng)的过程中,给(gěi)我们(men)成功与失败的机会只有一次,策划大型活动每一次都是现(xiàn)场直播,一旦出现失误(wù)就无法弥补了。举办大(dà)型活动而(ér)导(dǎo)致酿(niàng)成(chéng)伤亡(wáng)事(shì)故是(shì)不少的,丹麦在 2000 年(nián)举办(bàn)了一个音(yīn)乐会,就变成(chéng)了一个 8 人死亡、 20 多(duō)人受伤的惨案。成(chéng)都也曾(céng)因为施放(fàng)广告气球,使 8架本应在
成都降落(luò)的飞机在其他城市迫(pò)降。所(suǒ)以,大型活动的策(cè)划(huá)与实施(shī)的周密(mì)性,绝对(duì)不能掉(diào)以(yǐ)轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资(zī)金和费用往往(wǎng)都是比较大的,绝对(duì)不可能用很(hěn)少(shǎo)的资金做出很(hěn)大的(de)活动。我们可(kě)以提(tí)倡一个(gè)铜板掰成两个甚至是多(duō)个来花的精神(shén),但高投资是最基本的特点。如果(guǒ)不(bú)是特(tè)别的需要,一(yī)般不要动辄使用大型活(huó)动的手(shǒu)段(duàn)。

06-28

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